根據財政預算管理和國庫集中收支的要求，為了更好地為師生提供優質服務，防范現金支付風險，優化財務流程，縮短報賬支付時間，學校決定啟用無現金報賬系統，從2009年11月9日起逐步開展無現金報賬業務，現將有關事項通知如下： 一、無現金報賬系統簡介 無現金報賬是指在報賬過程中通過中國銀行提供的網銀結算平臺，將傳統的現金支付方式轉變為通過個人中國銀行卡（借記卡、公務卡）或存折轉賬支付方式，不必排隊領款、縮短報賬時間、減少現金風險。 二、使用說明 1、無現金報賬僅限于日常報銷業務，各類人員經費仍按原方式發放，不通過此系統轉賬。 2、報銷業務是用中行公務卡（信用卡）支付的，報賬時需提供公務卡交易小票。 3、必須使用支票或匯款方式結算的，不采取無現金報賬方式轉入個人賬戶。 4、無現金報賬系統目前只支持中國銀行卡或存折（包括中行工資卡、存折、公務卡等）。 5、該系統正式使用后，財務處原則上不再辦理或逐步減少預借現金業務，可視工作需要和具體情況使用中行公務卡（先用后還款）。原未辦理中行公務卡的教職工，可與中行湖大支行聯系辦理（公務卡無年費，咨詢電話88666267）。 三、注意事項 1、報賬時需出示中行卡（存折）、職工校園卡，報賬人須準確填寫《湖北大學報銷費用轉卡信息單》（財務處網頁上下載或在財務處領取），以此作為報銷費用進卡（存折）的依據。 2、出納人員打印一份兩聯《湖北大學轉卡支付受理通知單》，交報賬人核對通知單上轉卡人姓名、卡號（賬號）、支付金額等信息，經確認簽名，向銀行發送支付信息，待銀行交易成功后，由報賬人領取通知單存查聯。 3、報銷款項到賬時間為當日辦理完報銷手續的次日（工作日）。報賬人可到中行湖大支行柜臺或柜員機查詢，也可到銀行辦理短信提醒服務（以部門[學院]為單位向中行湖大支行提供姓名、銀行卡號、手機號碼集中辦理）。 4、款項未在規定時間到賬，有可能是報賬人提供的個人支付信息有誤，會計人員須與報賬人及時聯系落實；還有可能是網絡原因延遲，會計人員須與中行湖大支行及時聯系解決。
